Dit zijn dé GDPR valkuilen voor bedrijven – deel 2

Het zal je niet ontgaan zijn: per 25 mei 2018 komt de nieuwe wetgeving omtrent persoonsgegevens eraan: de GDPR. Er wordt veel gespeculeerd op het internet over hoe je je bedrijf GDPR proof kunt maken. Omdat er ook veel onzin wordt geschreven publiceerde wij een aantal dagen geleden al een artikel over de grootste GDPR valkuilen. Inmiddels hebben we er nog meer gevonden en die delen wij deze week met je. Lees je mee?

“Wij gebruiken geen gegevens van onze klanten”

Wanneer je geen gegevens van klanten verwerkt betekent dat niet dat GDPR niet voor jouw bedrijf van toepassing is. Je verwerkt namelijk nog steeds gegevens van bijvoorbeeld je eigen medewerkers. Want óók die gegevens vallen onder de nieuwe wetgeving. Omdat er op het Internet vooral wordt gesproken over hoe je onder de GDPR wetgeving de gegevens van bijvoorbeeld consumenten kunt verwerken worden de andere persoonsgegevens binnen bedrijven veelal vergeten.

“Wij zijn GDPR proof want wij kunnen niet gehackt worden”

Er is een enorme run op tests waarbij bedrijven hackers inhuren om te kijken of zij bij hun gegevens kunnen komen. Op basis van die tests passen zij hun IT omgeving aan zodat er geen persoon met kwade intenties bij persoonsgegevens kunnen komen. Helaas hoeft dit nog steeds niet te betekenen dat de persoonlijke gegevens in hun beheer veilig zijn. Het is daarom belangrijk om naar veel meer aspecten te kijken, zoals interne processen die invloed hebben op de verwerking van gegevens, om jezelf GDPR proof te verklaren.

“Onze digitale gegevens zijn allemaal GDPR proof, dus wij zijn er klaar voor”

Naast het beschermen van de persoonsgegevens die digitaal verwerkt worden, is het ook van groot belang dat je de offline gegevens veilig bewaart. Want natuurlijk is het top dat alle gegevens digitaal veilig zijn, maar wat als er bijvoorbeeld wat kopieën van persoonsgegevens op straat belanden? Omdat we allemaal grotendeels digitaal werken worden de papieren in archiefkasten vaak vergeten. Lees je daarom ook goed in over het verwerken van die gegevens, want de boetes zijn niet mis!

Het komt er op neer dat je je als bedrijf zeer grondig moet voorbereiden op deze wetsveranderingen. Wil je meer weten over wat GDPR voor jouw als marketeer gaat betekenen? De marketing specialisten van online marketing bureau Mad Pack kunnen je helpen bij het GDPR proof maken van je marketing afdeling.

Meer uit