Data gestuurde video met persoonlijke boodschap
ROC van Amsterdam heeft maar één doel: Studenten opleiden tot de werknemers van de toekomst. Maar hoe ziet de studentenraad de toekomst zelf en wat kan ROC van Amsterdam doen om nog beter in hun behoeften te voorzien? Dit konden wij de leden van de studentenraad tonen aan de hand van een gepersonaliseerde video vanuit eigen input.
Uitdaging
Op een kostenefficiënte manier een persoonlijke marketing campagne realiseren
De school wilde op een kostenefficiënte manier een interne campagne opmaken waarbij de deelnemers van de studentenraad een persoonlijke video zouden ontvangen. Het plan was om alle deelnemers van de meerjarenstrategie, die op 30 maart 2017 heeft plaatsgevonden een jaar later (30 maart 2018) een gepersonaliseerd video toe te sturen. In de video moest de tekst die zij in 2017 hebben opgeschreven naar voren komen. Op verschillende momenten moest de persoon die het filmpje bekeek zich persoonlijk aangesproken voelen.
De aanpak
Data vanuit een database dynamisch inladen in de video op basis van een persoonlijke url.
De deelnemers ontvingen allemaal een fysieke fles thuis met een briefje erin (flessenpost). Op dat briefje stond een persoonlijke url om heen te navigeren. Hier konden de deelnemers hun persoonlijke video bekijken met de teksten die zij in 2017 hebben opgeschreven. Om dit te realiseren hebben we vier belangrijke stappen doorgelopen.
Stap 1. We hebben een video geschoten op twee locaties. Deze video hebben we in één dag geschoten waarbij we bewust rekening hebben gehouden met het feit dat er op een aantal plekken teksten ingeladen moeten worden. Dit was te realiseren door papiertjes die leeg waren te tonen.
Stap 2. Parallel aan het maken van de video hebben wij een website gebouwd waarbij elke deelnemer via de persoonlijke link werd uitgenodigd om door te klikken naar een persoonlijke pagina. Deze persoonlijke link werd verstuurd via fysieke flessenpost. In de video zie je dat dit briefje in een fles wordt gestopt en in het water wordt gegooid. Dit is ook daadwerkelijk de fles en brief die ruim 300 ontvangers thuis hebben gekregen.
Stap 3. Voordat de website live kon en het ROC van Amsterdam de flessenpost kon versturen moesten we de lege video koppelen aan de database met de informatie. De unieke url werd aan een database entry gekoppeld zodat informatie uit de database in het filmpje werd gerendert.
Stap 4. De flessenpost werd verstuurt en de persoonlijke url’s werden geopend waarbij de deelnemers hun eigen geschreven punten van de strategiebijeenkomst terug zagen.
“We hebben al eerder met Mad Pack samengewerkt en wisten dat zij, als creatief en jong bedrijf, ons goed zouden kunnen helpen met een vervolgactie voor onze meerjarenstrategie. Het resultaat: een aantrekkelijke, innovatieve manier om zowel onze medewerkers als studenten te activeren.“
Conclusie
De campagne was een groot succes en werd erg goed ontvangen door de deelnemers. Het combineren van de verschillende mediabronnen laat zien dat er veel mogelijk is digitaal maar dat het vanuit een visie en idee moet ontstaan.
Ontdek meer cases
Heb je de smaak te pakken? Bekijk meer cases van ondernemers die je voor zijn gegaan.
Reviews: